VISOV volontaires numériques en gestion d'urgence | French-speaking Virtual Operations Support Team #VOST | Social Media in Emergency Management #SMEM

Rejoignez-nous !

Bienvenue chez VISOV !

> Merci beaucoup pour votre intérêt pour les MSGU et notre association VISOV ! Sur ce site, nous vous apportons des éléments d’information sur l’utilité des MSGU et le cadre de nos activations. Nous espérons que ces premières lectures vous permettront de mieux comprendre et mesurer l’importance de votre engagement bénévole au profit de nos concitoyens et des autorités.

> Vous souhaitez en savoir plus sur notre fonctionnement, échanger avec nos membres, et savoir comment nous pourrions vous être utile ? Postez-nous votre message dans le formulaire ci-dessous, ou contactez-nous sur Twitter ou notre page Facebook (un post ancré en haut de la page a été publié à cet effet) ! Ou, tout simplement sur contact@visov.org !

> Vous souhaitez adhérer à VISOV ? Merci de cliquer sur ce lien HelloAsso. En 2017, la cotisation individuelle s’élève à 20 euros et à 200 euros pour les institutionnels. Cotiser n’est évidemment pas une obligation pour participer aux activations, mais nous vous remercions par avance de bien vouloir contribuer à l’association.


Comment rejoindre VISOV ? Et comment se passe une activation ?

Vous êtes un(e) professionnel(lle) des réseaux sociaux ou vous êtes vraiment très actif(ve) sur Twitter, Facebook ou tout autre réseau social, avec de bonnes connaissances en techniques de veille ? Rejoignez-nous comme volontaire MSGU ! 
 
Voilà comment ça se passe !

1/ Dans le formulaire de prise de contact ci-dessous, nous vous demandons de bien vouloir vous présenter en quelques mots avec les informations suivantes :
– votre situation professionnelle actuelle (titre et fonction) et toute autre activité bénévole
– votre lieu ou département de résidence
– les liens vers vos profils sur les réseaux sociaux
– votre adresse Gmail (pour avoir accès à nos outils collaboratifs)
– votre numéro de téléphone mobile (souvent oublié !)

2/ Votre participation sera étudiée dans les meilleurs délais (merci de votre patience !). La réponse vous sera faite par mail, avec une proposition de prise de contact par téléphone ou Skype. Dans le cas d’un retour positif, vous serez alors intégré(e) dans nos salles de discussion sur l’application WhatsApp (à télécharger en amont et à installer aussi en version web https://web.whatsapp.com/).
Dans votre profil de compte, merci d’indiquer votre prénom/nom ou votre prénom/département ou prénom/organisme pour qu’on puisse bien vous identifier.

– la salle Volontaires : c’est dans cette salle que se déroule l’essentiel des échanges quotidiens entre les volontaires, les pompiers ou représentants des structures partenaires. Nous vous conseillons de la mettre en “mode silence”, voire de désactiver les notifications.

rejoindre visov
Codification des messages émis par l’équipe VISOV :
📬  simple message (agenda, fonctionnement, partage d’expérience…)
🔵  message/information d’importance
🔴  message de grande importance/info urgente à suivre dans la salle
🔴🔴 message vous demandant de bien lire les échanges dans la salle car escalade probable
🔴🔴🔴 message très urgent, activation 📢 quasi assurée

– la salle Activation : cette salle a pour but de vous informer d’une activation urgente, elle sert de moyen d’alerte des volontaires. Seul le Bureau de VISOV peut y écrire pour vous en informer. A la différence de la salle Volontaires, il est demandé aux volontaires de garder cette salle en mode sonore. Aussi, lorsque vous êtes intégré dans cette salle, merci de ne pas répondre, car sinon cela sonnera chez tout le monde. Lorsque une activation 📢  est postée, répondez uniquement en salle Volontaires.

AvatarActivationSalleWA
– la salle Formation pour échanger sur les pratiques/outils de veille et de cartographie, entre autres.

Formation (2)
– la salle Météo, avec notre partenaire La Radio Météo, qui rassemble tout spécialement nos volontaires/pompiers intéressés par un suivi météorologique spécifique voire local, hors salle Volontaires.

SalleMTO
3/ Toujours sur WhatsApp, VISOV dispose d’une salle ESOV (avatar multicolore) prête à être activée. “ESOV” désigne une Equipe de Soutien Opérationnel Virtuelle, à savoir une équipe de volontaires (animée par un Team Leader) qui, répondant positivement aux alertes de mobilisation faites dans les salles, sont alors regroupés dans cette salle éphémère. Cette salle portera alors le nom de l’événement ou de l’incident pour lequel nous serons mobilisés. Exemples : ESOV “inondations Var” ou ESOV “séisme Antilles”.  Du fait de la disponibilité des volontaires, l’Equipe n’est jamais composée des mêmes personnes, en dehors du noyau dur des membres VISOV les plus anciens et de volontaires les plus actifs.

couleurESOV

C’est dans cette salle qu’un lien vers le classeur collaboratif de déploiement (sur Google Spreadsheet) sera posté rapidement par le “team leader” en charge de l’activation.

Donc, petit récapitulatif :
1 – Etre attentif aux notifications sonores venant de la salle Activation
2 – Répondre si vous êtes “disponible” en salle Volontaires uniquement
3 – Intégrer la salle ESOV (où s’effectueront les échanges et non plus en salle Volontaires)
4 – Remplir le classeur collaboratif (après lecture des consignes)

4/ VISOV est aussi présent sur Slack (accès pour l’instant uniquement pour le Bureau).

5/ N’oubliez pas de nous suivre sur les réseaux sociaux (liens en haut du site) et SURTOUT de consulter les différents onglets de ce site car beaucoup de réponses à vos questions s’y trouvent !

A très vite et merci beaucoup pour votre soutien !

L’équipe VISOV

 

VISOV suspend les intégrations de volontaires dans tout les cas d’Activation.
Nous invitons évidemment tous ceux qui repèrent des informations/photos ou vidéos pertinentes lors d’événements à nous mettre en copie (c/) sur notre compte @VISOV1 (et notre partenaire @RadioMeteo également).

Nous recevons un nombre croissant de notifications/mentions sur Twitter – et nous vous en remercions ! – nous ne répondrons peut-être pas à chaque fois, surtout en pleine activation. Sachez que nous vous lisons bien et nous vous notifierons la lecture par un “cœur”. Merci de votre compréhension !

 

Prénom et nom (obligatoire)

Email (obligatoire)

Tél mobile (obligatoire)

Site web

Sujet (obligatoire)

Votre message (obligatoire)

 

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